Başarılı bir müşteri ilişkileri yöneticisinin, sosyal medyayı kullanmak isteyenlere öğütleri:
- Sorunları Twitter’da çözmeye çalışmayın. İnsanları, çağrı merkezinize veya destek sisteminize yönlendirin.
- Sosyal medyayı, insanları eğitmek için kullanın. Yardım sayfalarınızın linklerini paylaşın.
- Müşteri ilişkileri ve pazarlama/marka hesaplarınızı ayrı tutun. İkisi çok farklı amaçlar için kullanılır ve içerikleri epey farklı olacaktır.
- Sosyal medya sitelerini takip altında tutun. Markanız ve müşteri hizmetleriniz hakkında neler konuşulduğunu öğrenin.
- Dikkatli olun, akıllı olun, samimi olun. Sosyal medya anlık ama kalıcıdır.
- Sadece tecrübeli kişilerin şirket adına sosyal medyada konuşmasına izin verin. Şirket içinde, sosyal medya yönergesi oluşturun.
- Sosyal medyayı, diğer müşteri destek kanalları gibi kayıt altında tutun. Twitter’daki bir konuşmayı, email, telefon gibi bir müşteri şikayetiymiş gibi ele alın.
- Altın öğüt: Müşteriler onlara ne almaları gerektiğini söylemenizi değil, onları kendi kararlarını verebilecek şekilde bilgilendirmenizi istiyorlar.