— Sektör çözümü
Özel Okul için tasarım.
Kademelere göre ayrışan veli iletişimi, kayıt takibi ve KVKK uyumlu öğrenci verisi yönetimi tek çatı altında.
0+
Tamamlanan
16+
Yıl deneyim
Aktif çalışma
Özel Okul
243 / 7
— Odak alanları
Özel Okul markaları için neye odaklanırız.
Her sektörün kendine özgü dinamikleri var. Özel Okul için pratik karşılığı olan şu konularda derinleşiriz.
Kayıt/aday öğrenci başvuru süreci otomasyonu
Akademik gelişim ve devamsızlık raporlama arayüzü
Öğrenci ve veli verisi için KVKK uyumlu altyapı
— Bu sektörde sıkça yaşanan zorluklar
Özel Okul markaları için tipik sorunlar.
Yıllar içinde Özel Okul sektöründeki markalarla çalışırken tekrar tekrar gördüğümüz tıkanma noktaları. Tanıdık geliyorsa yalnız değilsiniz.
01
Veli bilgi talepleri öğretmen mesaisini yiyor
Devamsızlık, ödev, sınav tarihi gibi tekrar eden sorular WhatsApp gruplarında ve telefon trafiğinde dağınık ilerliyor; öğretmen her veliye tek tek cevap yazmak zorunda kalıyor, tutarlı ve zamanında bilgi akışı kurulamıyor.
→ DijiPal yaklaşımı02
Kayıt döneminde aday öğrenci takibi Excel'e sıkışıyor
Ön kayıt formu, tanışma görüşmesi, evrak teslimi ve kesin kayıt aşamaları farklı kişilerce farklı dosyalarda takip ediliyor; hangi adayın hangi aşamada olduğu idari ekip arasında netleşmiyor, takip eden aile geri dönüş bekliyor.
→ DijiPal yaklaşımı03
Sınıf ve şube bazlı duyuru karmaşası
Anaokulu, ilkokul ve lise kademeleri farklı takvim ve etkinliklere sahipken tek bir genel duyuru akışı kullanılıyor; veliler kendi çocuklarını ilgilendirmeyen bilgi yığınında önemli duyuruyu kaçırıyor.
→ DijiPal yaklaşımı04
Öğrenci kişisel ve akademik verisinin yetkisiz erişime açık olması
Devamsızlık, disiplin, sağlık notu gibi özel nitelikli veriler paylaşılan hesaplar veya kontrolsüz dosya paylaşımıyla dolaşıyor; hangi personelin hangi veriye erişebildiği net tanımlanmamış oluyor.
→ DijiPal yaklaşımı— Neden DijiPal
Özel Okul için farkımız.
DijiPal, okulun akademik takvimini ve kademe yapısını (anaokulu/ilkokul/ortaokul/lise) esas alan, jenerik bir kurumsal site şablonu değil kurumun gerçek işleyişine oturan bir sistem kurar. Veli portalü, duyuru segmentasyonu ve kayıt/aday takip modülü tek bir çatı altında çalışır; idari ekip ile öğretmenler arasında iş yükü dengeli dağılır. Öğrenci ve veli verisi KVKK'ya uygun yetkilendirme mantığıyla saklanır, personel rolüne göre erişim sınırlandırılır. Tasarım, kurumun ciddiyetini ve güven duygusunu yansıtacak şekilde kurgulanır; reklam diliyle değil bilgilendirici bir üslupla, veli adaylarının okulu değerlendirme sürecine destek olacak şekilde hazırlanır."
16+
Yıl deneyim
0+
Özel Okul projesi
Sektöre özel yaklaşım
Her brief'i Özel Okul için tipik müşteri davranışı, regülasyon ve rekabet ekseninde değerlendiririz.
— Süreç
Sektöre özel çalışma sürecimiz.
Özel Okul projelerinde tekrar tekrar denenmiş, sadeleştirilmiş bir akış. Her adımda ne yaptığımız, ne beklediğiniz net.
01
Keşif
Okulun kademe yapısı, mevcut veli iletişim kanalları, kayıt süreci akışı ve idari ekip iş bölümü yerinde incelenir; hangi bilgilerin hangi personel tarafından yönetildiği netleştirilir.
02
Strateji
Veli portalı, duyuru segmentasyonu ve aday öğrenci takip modülünün kapsamı belirlenir; KVKK'ya uygun veri erişim ve saklama kuralları, personel rolleri bazında tanımlanır.
03
Tasarım
Kurumun ciddiyetini yansıtan, kademelere göre ayrıştırılmış içerik mimarisi ve veli/idari panel arayüzleri tasarlanır; mobil öncelikli kullanım göz önünde bulundurulur.
04
Geliştirme
Kurumsal site, veli portalı, kayıt/aday takip sistemi ve duyuru altyapısı geliştirilir; erişim yetkilendirmesi ve veri güvenliği önlemleri uygulanır.
05
Lansman
Sistem test edilip idari ekip ve öğretmenlere kullanım eğitimi verilerek yayına alınır; kayıt dönemi öncesinde aday takip modülünün sorunsuz çalıştığı doğrulanır.
— Araç & teknoloji
Bu sektörde tipik olarak şu araçları kullanırız:
WordPress / özel CMS
Veli portalı modülü (özel geliştirme)
KVKK uyumlu veri altyapısı
Rol bazlı erişim yönetimi
Duyuru/bildirim sistemi
— Fiyat aralığı
₺40.000 – ₺120.000
— Tipik süre
5-8 hafta
Detaylı brief'iniz için ücretsiz görüşme planlayabilirsiniz.
Görüşme planla →— Hadi başlayalım
Özel Okul markanızı birlikte büyütelim.
İlk görüşme ücretsiz. Özel Okul sektörüne özel ihtiyaçlarınızı dinleyelim, doğru çözümü birlikte planlayalım.
— Diğer sektörler