— Sektör çözümü
Yurtdışı eğitim danışmanı için tasarım.
Yurtdışı eğitim danışmanlığında başvuru takvimini, evrak sürecini ve öğrenci-veli iletişimini tek sistemde toplayan bir web altyapısı.
0+
Tamamlanan
16+
Yıl deneyim
Aktif çalışma
Yurtdışı eğitim danışmanı
160 / 7
— Odak alanları
Yurtdışı eğitim danışmanı markaları için neye odaklanırız.
Her sektörün kendine özgü dinamikleri var. Yurtdışı eğitim danışmanı için pratik karşılığı olan şu konularda derinleşiriz.
Hedef ülke/okul bazlı hizmet ve süreç sayfaları
KVKK uyumlu evrak yükleme ve veli erişim akışı
Danışman-öğrenci-veli arası bildirim ve durum güncelleme sistemi
— Bu sektörde sıkça yaşanan zorluklar
Yurtdışı eğitim danışmanı markaları için tipik sorunlar.
Yıllar içinde Yurtdışı eğitim danışmanı sektöründeki markalarla çalışırken tekrar tekrar gördüğümüz tıkanma noktaları. Tanıdık geliyorsa yalnız değilsiniz.
01
Paralel dosyalarda son tarih kaçırma riski
Aynı anda onlarca öğrencinin farklı ülke/okul için farklı başvuru ve vize son tarihleri var; e-posta ve Excel ile takip edildiğinde sezon yoğunluğunda bir tarihin gözden kaçması öğrencinin bir yılını kaybetmesine yol açabiliyor.
→ DijiPal yaklaşımı02
Evrak versiyonlama karmaşası
Transkript, referans mektubu, dil sınavı sonucu gibi belgeler defalarca güncelleniyor; hangi versiyonun hangi başvuruya gittiği WhatsApp'ta kaybolduğunda yanlış veya eski evrak üniversiteye ulaşabiliyor.
→ DijiPal yaklaşımı03
Veli ile öğrenci arasında bilgi asimetrisi
Süreci genelde öğrenci takip ediyor ama masrafları ve nihai kararı veli veriyor; ikisinin de sürecin neresinde olduklarını aynı anda, güncel şekilde görebileceği ortak bir referans noktası çoğu ofiste yok.
→ DijiPal yaklaşımı04
Hedef ülkeye göre değişen mevzuat takibi
Vize, çalışma izni ve dil yeterliliği koşulları ülkeden ülkeye ve yıldan yıla değişiyor; statik bir web sitesinde eski bilgi kalması, danışmanın güncel olmayan koşulu öğrenciye aktarmasına neden olabiliyor.
→ DijiPal yaklaşımı05
Yetkisiz danışmanlarla karışma / güven sorunu
Sektörde resmi yetkinliği olmayan aracılar da faaliyet gösterdiğinden, ofisin gerçek hizmet kapsamını ve süreç şeffaflığını abartısız biçimde anlatan bir kurumsal site, güven inşasında ilk temas noktası oluyor.
→ DijiPal yaklaşımı— Neden DijiPal
Yurtdışı eğitim danışmanı için farkımız.
DijiPal olarak yurtdışı eğitim danışmanlığı için sadece kurumsal bir tanıtım sitesi değil, ofis operasyonunu hafifleten bir sistem kuruyoruz: kamuya açık kurumsal katman ile öğrenci/veli dosya takip portalını aynı çatı altında, ama farklı erişim seviyeleriyle tasarlıyoruz. Evrak yükleme, başvuru durumu ve son tarih bildirimleri gibi işlevleri danışmanın mevcut iş akışına oturtuyoruz. KVKK'ya uygun rıza ve erişim kısıtlarını baştan tasarıma dahil ediyor, pasaport/mali bilgi alanlarında gereksiz veri toplamaktan kaçınıyoruz. Vize/dil koşulları gibi ülkeye özgü içerikleri danışmanın kendisinin güncelleyebileceği bir CMS yapısında kuruyoruz, böylece bilgi bir kez yazılıp unutulmuyor.
16+
Yıl deneyim
0+
Yurtdışı eğitim danışmanı projesi
Sektöre özel yaklaşım
Her brief'i Yurtdışı eğitim danışmanı için tipik müşteri davranışı, regülasyon ve rekabet ekseninde değerlendiririz.
— Süreç
Sektöre özel çalışma sürecimiz.
Yurtdışı eğitim danışmanı projelerinde tekrar tekrar denenmiş, sadeleştirilmiş bir akış. Her adımda ne yaptığımız, ne beklediğiniz net.
01
Keşif
Ofisin hizmet verdiği ülkeler, okul/program ortaklıkları, tipik öğrenci dosyası akışı (başvuru → dil sınavı → kabul → vize) ve mevcut takip yöntemi (Excel, WhatsApp, varsa CRM) incelenir.
02
Strateji
Kamuya açık kurumsal site ile öğrenci/veli portalının kapsamı netleştirilir; hangi verinin hangi erişim seviyesinde görüneceği ve KVKK rıza akışı planlanır.
03
Tasarım
Ülke/program bazlı içerik sayfaları, danışmanlık süreci anlatımı ve öğrenci dosya panelinin arayüzü; abartılı vaat içermeyen, süreç odaklı bir dil ve görsel kimlikle tasarlanır.
04
Geliştirme
Kurumsal site, evrak yükleme/onay akışı, son tarih bildirim mekanizması ve veli-öğrenci farklı erişim seviyeleri geliştirilir; hassas alanlar için erişim logu ve saklama süresi kuralları uygulanır.
05
Lansman
Yayına alma öncesi evrak yükleme ve bildirim akışları uçtan uca test edilir; ofis ekibine panel kullanımı ve içerik güncelleme eğitimi verilir, yeni sezon başvuru trafiğine göre performans izlenir.
— Araç & teknoloji
Bu sektörde tipik olarak şu araçları kullanırız:
WordPress / Laravel
Güvenli dosya yükleme & depolama
E-posta/SMS bildirim entegrasyonu
CMS içerik yönetimi
KVKK uyumlu form altyapısı
— Fiyat aralığı
₺45.000 – ₺120.000
— Tipik süre
5-8 hafta
Detaylı brief'iniz için ücretsiz görüşme planlayabilirsiniz.
Görüşme planla →— Hadi başlayalım
Yurtdışı eğitim danışmanı markanızı birlikte büyütelim.
İlk görüşme ücretsiz. Yurtdışı eğitim danışmanı sektörüne özel ihtiyaçlarınızı dinleyelim, doğru çözümü birlikte planlayalım.
— Diğer sektörler