PDF, İngilizcede “Portable Document Format” yani taşınabilir belge anlamına gelen, bir düzenlenmiş yazım formatıdır. Üzerinde değişiklik yapılması istenmeyen resmi belgelerde, dosyalarda, kitaplarda, banka ekstrelerinde ya da online biletlerde daha sık kullanılmaktadır. PDF formatının daha çok tercih edilmesindeki en önemli neden eş zamanlı jpeg (görüntü) ve txt (metin) gibi farklı formatlardaki dosyaları bir arada toplayabilmesidir.
Günümüzde PDF üzerinden not tutmak veya önemli yerleri belirtmek gibi değişiklikleri yapmak, belgeleri görüntülemek ve oluşturmak için PDF düzenleme programları kullanılmaktadır. Bu yazımızda PDF düzenleme programlarının yaygın özelliklerini, PDF belgelerinizin üzerinde ne gibi çalışmalar yapabileceğinizi ve en çok kullanılan uygulamaların hangileri olduğunu öğrenebilirsiniz.
En İyi PDF Düzenleme Programlarının Özellikleri
Artan rekabetle birlikte PDF düzenleme programları da farklılıkları ile rakiplerinin önüne geçmeye çalışmaktadır. Kullanıcıların en sık tercih ettiği uygulamaların ortak özellikleri şöyle:
- Farklı cihazlarda kullanılabiliyorlar. Eşzamanlı olarak hem bilgisayar hem de telefon üzerinden çalışma yapılabiliyor.
- PDF formatındaki belgelere metin ve resim ekleyebiliyorlar.
- Belgelerin sayfa düzeninde değişiklik yapılmasına izin veriyorlar.
- Not alma ve yorum ekleme özellikleri sayesinde dijital ders kitaplarının üzerinde çalışılmasına olanak sunuyorlar.
- Dosyaları elektronik imza ile sahibine bağlayabiliyorlar.
- OCR; yani Optik Karakter Tanıma; özelliği sayesinde, metin belgesi düzenleme uygulamalarında seçilmeleri mümkün olmayan, fotoğrafların üzerindeki metinlerin seçilmesini sağlıyorlar.
- PDF formatındaki bir belgeyi farklı formatlara dönüştürebiliyorlar. Kullanıcılar, PDF’ten dönüştürme veya PDF’e dönüştürme işlemleri için çoğunlukla Adobe Acrobat’ı tercih ediyorlar. Siz de belgeleriniz için bu düzenleme programını kullanabilirsiniz.
En Çok Kullanılan 5 PDF Düzenleme Programı
1. Adobe Acrobat
PDF yazım formatının ortaya çıkmasını sağlayan uygulama Adobe Acrobat’tır. Dolayısıyla, PDF belgelerinin görüntülenmesi ve düzenlenmesi için geliştirilmiş olan bu PDF düzenleme programı, kullanıcılar tarafından en çok tercih edilen uygulama olmaktadır. Adobe Acrobat ile birden fazla dosyayı tek bir PDF dosyası haline getirebilirsiniz. Office dosyaları arasında dönüşümler yapabilirsiniz. Kullanıcılar özellikle, internet sitesi üzerinden ücretsiz yapılabilen belgeler arası dönüşüm işlemleri nedeniyle Adobe Acrobat’ı daha fazla tercih etmektedirler. Adobe Acrobat’ın ek özellikleri sayesinde belgelere yorumlar ekleyebilirsiniz veya bir fotoğrafı PDF haline getirebilirsiniz. Üstelik Adobe Acrobat; Windows, MacOS ve Android gibi pek çok farklı işletim sistemiyle uyumlu bir yazılımdır.
2. Foxit Reader
Foxit Reader, diğer PDF düzenleme uygulamalarından farklı olarak içerisinde barındırdığı özellikleri düşük bir boyutta sunabilme yetisine sahiptir. Ayrıca Foxit Reader ile fotoğrafları PDF’e dönüştürebilir ya da PDF dosyalarını fotoğrafa dönüştürebilirsiniz. OCR, yani Optik Karakter Tanıma, özelliğini kullanabilirsiniz. Bu özellik sayesinde dijital kitaplarınızın üzerinde notlar almanız çok kolaylaşacaktır. Yine Foxit Reader’ı da birden çok işletim sisteminde kullanma şansınız bulunmaktadır. Bu da belgelerin senkronizasyonu konusunda kullanıcıların Foxit Reader’ı daha çok tercih etmesine neden olmaktadır. Siz de Foxit Reader’ı kullanarak PDF belgelerinizi düzenleyebilirsiniz.
3. EasePDF
Word, Excel, PPT, JPG ve HTML gibi pek çok format üzerinde çalışma imkânı sunan EasePDF, editör programlarının tüm temel özelliklerine sahiptir. Çok sayıda kullanıcı sahibi olmasının nedeniyse Windows, Mac, Linux ve Android gibi farklı işletim sistemlerine aşina olan kullanıcılara hitap etmesidir. Sizler de EasePDF’i kullanarak özelliklerini yakından inceleyebilirsiniz, web sitesi üzerinden dönüşümler yapabilirsiniz, PDF belgelerini düzenleyerek sayfalarını döndürebilir ya da sayfa numaraları ekleyebilirsiniz. Ayrıca diğer düzenleme uygulamalarından farklı olarak “PDF’i Organize Etme” başlığında belgelerin boyutunu küçültebilirsiniz.
4. PDF X-Change Editor
PDF X-Change Editor, özellikle öğrencilerin tercihi olan bir PDF düzenleme programıdır. Ücretsiz versiyonunda belge düzenleme ve dönüştürme, e-imza ekleme, yorum ekleme, önemli yerleri vurgulama ve not alma gibi ders çalışma araçları kullanılabilmektedir. Ayrıca, optik karakter tanıma özelliği ile PDF belgelerinde yer alan fotoğraflardaki metinlerin seçilmesine olanak sağlamaktadır. Belgelerinizin tamamen güvenlikli olması için kilitli PDF’ler hazırlayabilirsiniz. PDF X-Change Editor’un diğer düzenleme programlarından daha az tercih edilmesinin başlıca sebebiyse sadece Windows işletim sisteminde çalışabilmesidir. Eğer siz de Windows kullanıyor ve PDF belgeleriniz için bir düzenleme programı arıyorsanız bu uygulamayı deneyebilirsiniz.
5. Infix PDF Editor
Infix PDF Editor, kullanıcılarına ücretli ve ücretsiz olarak farklı kullanım versiyonları sunmaktadır. Ücretsiz versiyonunun daha az tercih edilmesinin nedeni, belgelerde yapılan değişikliklerde marka filigranını belgeye eklemesidir. Eğer belgenizde filigran olmasının bir sakıncası yoksa düzenleme, yazı fontu değiştirme, fotoğrafa dönüştürme gibi temel özelliklerden rahatlıkla yararlanabilirsiniz.
PDF Formatının Avantajları Nelerdir?
PDF, dijitalleşen dünyada bilgisayar ortamındaki belgelere güvenlik sağlamaktadır. Metin belgesi uygulamaları ya da fotoğraf düzenleme uygulamaları ile belgeler üzerinde yapılabilen değişiklikler, orijinal belgelerde güvenlik açıkları oluşturabilmektedir. PDF, e-imza özelliği sayesinde hem verileri hem de belge sahiplerinin haklarını korumaktadır. PDF diğer yazım formatlarına göre daha yüksek görüntü kalitesine sahiptir ve renk tonları daha kalitelidir. Bu da belge çıktılarının daha kaliteli olmasını sağlamaktadır.
Eser sahibinin haklarını korumayı taahhüt eden PDF formatı sayesinde “e-book” olarak bilinen dijital kitaplar yayımlanabilmektedir. Basım ve yayım maliyeti olmayan bu kitaplar, öğrencilerin ve okuyucuların onlara daha kolay erişmelerine olanak sağlamaktadırlar. Ayrıca, hem satıcının hem de alıcının tüketici haklarının korunmasını sağlamak amacıyla PDF formatındaki fişlerin ve biletlerin dijital alışverişlerde kullanılması oldukça avantajlıdır.
PDF belgeleri, web sitelerini arama motorlarında üst sıralara taşıyabilecek özelliklere de sahiptir. Bu nedenle web sitelerinde uygun yerlere PDF belgelerinin yerleştirilmesi önerilmektedir. PDF belgeleri diğer metin ve görüntü formatları ile de uyumludur ve bu iki format arasında bilgi aktarımı gerçekleştirilebilir. Bir web sayfası içerisinde herhangi bir veri iletişimi ya da bağlantı köprüsü yokken dahi tek bir PDF dosyası üzerinden yapılandırma yapılabilir. Bu durum, PDF belgelerini SEO faaliyetleri için avantajlı kılmaktadır.
