Mesleki Eğitim Merkezi için tasarım.
Kursiyer kaydından sertifika doğrulamasına, tüm süreç tek panelden yönetilsin.
Mesleki Eğitim Merkezi markaları için neye odaklanırız.
Her sektörün kendine özgü dinamikleri var. Mesleki Eğitim Merkezi için pratik karşılığı olan şu konularda derinleşiriz.
QR kodlu sertifika üretim ve online doğrulama sistemi
Kursiyer paneli: yoklama, devam durumu, sınav sonuçları, belge indirme
Çoklu şube/salon yönetimi ve MEB-MYK raporlama uyumu
Mesleki Eğitim Merkezi markaları için tipik sorunlar.
Yıllar içinde Mesleki Eğitim Merkezi sektöründeki markalarla çalışırken tekrar tekrar gördüğümüz tıkanma noktaları. Tanıdık geliyorsa yalnız değilsiniz.
Dönemsel açılan kurslarda hangi sınıfın dolu, hangisinin bekleme listesinde olduğu genellikle Excel veya WhatsApp üzerinden takip ediliyor. Bir eğitmenin aynı anda iki sınıfa atanması, kontenjanı dolu bir gruba yeni kayıt alınması gibi hatalar hem kursiyer memnuniyetsizliğine hem de salon/ekipman planlamasında çakışmaya yol açıyor.
→ DijiPal yaklaşımıİşverenler veya kurumlar, bir kursiyerin sertifikasının gerçekten o merkez tarafından verilip verilmediğini sorguladığında, elle kayıt tutan merkezler için bu talebi hızlı ve güvenilir şekilde yanıtlamak zor. Sertifika numarasının tekil, izlenebilir ve online doğrulanabilir olmaması hem kurumun itibarını hem de kursiyerin belgesinin geçerliliğini riske atıyor.
→ DijiPal yaklaşımıÇoğu programda belirli bir devam oranı sertifika alma şartı. Yoklamanın kağıt üzerinde tutulduğu merkezlerde, bir kursiyerin bitirme sınavına girme hakkını kaybettiği son haftaya kadar fark edilmeyebiliyor — bu da hem kursiyer hem kurum için geç kalınmış bir hayal kırıklığına dönüşüyor.
→ DijiPal yaklaşımıBirden fazla şubesi veya kiralık eğitim salonu olan merkezlerde, hangi ş뻞 hangi programın hangi eğitmenle, hangi tarihte açıldığı bilgisi merkezi bir yerden görülemiyor; bu da hem pazarlama hem operasyon tarafında şubeler arası tutarsız bilgi vermeye neden oluyor.
→ DijiPal yaklaşımıAkredite kurslarda ilgili kuruma sunulması gereken kursiyer, yoklama ve sınav kayıtları genellikle farklı dosyalarda tutulduğu için denetim öncesi bu verileri bir araya getirmek günler sürebiliyor.
→ DijiPal yaklaşımıMesleki Eğitim Merkezi için farkımız.
DijiPal, eğitim kurumu web siteleri için jenerik bir şablon değil, kursiyer yaşam döngüsünün tamamını (ön kayıt → ödeme/taksit → yoklama → sınav → sertifika → doğrulama) tek bir sistemde birleştiren bir yapı kurar. Sertifika doğrulama sayfası her kurs merkezi için özel QR/kod altyapısıyla hazırlanır, böylece işveren veya üçüncü taraf bir kursiyerin belgesini saniyeler içinde online sorgulayabilir. Çoklu şube yapısı olan merkezler için tek yönetim panelinden tüm şubelerin sınıf, kontenjan ve eğitmen bilgisi görülebilir. Kursiyer kişisel verileri KVKK'ya uygun şekilde saklanır ve erişim yetkilendirmesi rol bazlı yapılır. Sistem, merkezin MEB/MYK ya da ilgili akreditasyon kurumuna sunacağı yoklama ve sınav raporlarını dışa aktarılabilir formatta üretir.
Her brief'i Mesleki Eğitim Merkezi için tipik müşteri davranışı, regülasyon ve rekabet ekseninde değerlendiririz.
Sektöre özel çalışma sürecimiz.
Mesleki Eğitim Merkezi projelerinde tekrar tekrar denenmiş, sadeleştirilmiş bir akış. Her adımda ne yaptığımız, ne beklediğiniz net.
Kurs merkezinin verdiği program türleri, akreditasyon durumu (MEB, MYK veya bağımsız), şube sayısı ve mevcut kayıt/sertifika süreçleri incelenir. Kontenjan yönetimi, ödeme akışı ve sertifika doğrulama ihtiyacı netleştirilir.
Kursiyer yolculuğu haritalanır: ön kayıt formundan sertifika teslimine kadar hangi adımların otomatikleşeceği, hangi verilerin hangi rolde görüneceği ve MEB/MYK raporlama gereksinimleri planlanır.
Program kataloğu, kurs detay sayfaları, ön kayıt formu ve kursiyer paneli arayüzleri; kurumun marka kimliğine uygun, mobil öncelikli olarak tasarlanır.
Online ön kayıt ve kontenjan takip sistemi, kursiyer paneli, yoklama modülü, QR kodlu sertifika üretim/doğrulama sayfası ve çoklu şube yönetim paneli geliştirilir; KVKK'ya uygun veri saklama ve rol bazlı erişim kurulur.
Sistem canlıya alınır, ekip için kullanım eğitimi verilir. Yeni dönem programları, sınıf değişiklikleri veya raporlama ihtiyaçlarına yönelik teknik destek sürdürülür.
Bu sektörde tipik olarak şu araçları kullanırız:
Detaylı brief'iniz için ücretsiz görüşme planlayabilirsiniz.
Görüşme planla →Mesleki Eğitim Merkezi markanızı birlikte büyütelim.
İlk görüşme ücretsiz. Mesleki Eğitim Merkezi sektörüne özel ihtiyaçlarınızı dinleyelim, doğru çözümü birlikte planlayalım.